Datenschutzerklärung

Arbeitsstand, Stand August 2026. Die juristische Prüfung ist noch ausstehend.

1. Verantwortlicher

HeicoSan Rheinland GmbH
Regentenstraße 88, 51063 Köln
Telefon: 0221 863382
E-Mail: info@heicosan.de

2. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Server technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen Auslieferung und Fehleranalyse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolle sollen nur so lange gespeichert werden, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist; die konkrete Hosting-Konfiguration ist vor Veröffentlichung zu bestätigen.

3. Kontaktformular

Wenn Sie das Formular nutzen, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie Angaben zu Standort und Anliegen. Pflichtfelder sind für Bearbeitung und Rückmeldung erforderlich. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angaben werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

4. Versand über Microsoft Graph

Formularnachrichten werden serverseitig über die Microsoft Graph API an das konfigurierte Unternehmenspostfach übermittelt. Hierbei verarbeitet Microsoft als eingesetzter Dienstleister die für den E-Mail-Versand erforderlichen Daten. Vertrags-, Mandanten- und Speicherortkonfigurationen sind betrieblich zu prüfen. Es werden keine Zugangsdaten an den Browser ausgeliefert.

5. Cookies, Karten und Analyse

Diese Website setzt derzeit keine Analyse- oder Marketingdienste und keine extern eingebetteten Karten ein. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb für diese Zwecke nicht vorgesehen. Technisch erforderliche Funktionen können ohne Marketingprofiling betrieben werden.

6. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zudem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.

7. Sicherheit

Die Website nutzt Transportverschlüsselung. Formularzugriffe werden zusätzlich durch serverseitige Validierung, Herkunftsprüfung, ein unsichtbares Bot-Feld und eine begrenzte Anfragezahl geschützt.